Beste praksis for å lage opplæringsvideoer i HR

HR-avdelinger har et bredt ansvar for onboarding, kompetanseutvikling og internopplæring. Tradisjonelle metoder som skriftlige håndbøker og fysiske kurs kan være tidkrevende og lite engasjerende. Opplæringsvideoer gir en mer fleksibel og effektiv læringsopplevelse, samtidig som de sikrer at alle ansatte får den samme opplæringen.

Fordeler med opplæringsvideoer i HR

• Konsistens i opplæring: Alle ansatte får den samme informasjonen, uavhengig av hvor og når de starter.
• Tidseffektivitet: Videoer kan brukes flere ganger og redusere behovet for fysiske kurs.
• Engasjerende læring: Visuelle elementer og interaktivitet øker forståelsen og oppmerksomheten.
• Fleksibilitet: Ansatte kan lære i sitt eget tempo og repetere innhold etter behov.
• Måling og analyse: HR kan bruke læringsplattformer til å spore progresjon og engasjement.

Beste praksis for å lage effektive HR-opplæringsvideoer

1. Definer klare mål

Før du lager en video, avklar hva du ønsker å oppnå. Skal videoen:

• Introdusere nye ansatte til selskapets kultur?
• Gi opplæring i interne verktøy og systemer?
• Sikre compliance med retningslinjer og regelverk?

2. Hold videoene korte og fokuserte

Opplæringsvideoer bør være korte (3–7 minutter per tema) for å holde på seernes oppmerksomhet. Hvis innholdet er omfattende, del det opp i flere moduler.

3. Bruk en tydelig og profesjonell fortellerstemme

En klar og engasjerende stemme hjelper med å formidle budskapet effektivt. Unngå monotone eller for tekniske forklaringer.

4. Inkluder visuelle elementer

Bruk animasjoner, skjermopptak og infografikk for å illustrere viktige poenger. Visuelle hjelpemidler gjør innholdet lettere å forstå.

5. Gjør videoene interaktive

Legg til quizzer, refleksjonsspørsmål eller klikkbare valg for å sikre at de ansatte deltar aktivt i læringsprosessen.

6. Tilpass videoene til ulike målgrupper

HR-opplæring kan dekke mange temaer, fra compliance-trening til ledelsesutvikling. Sørg for at videoene er relevante for de ulike målgruppene i organisasjonen.

7. Sørg for enkel tilgang og tilgjengelighet

Plasser videoene på intranett, Learning Management Systems (LMS) eller e-læringsplattformer slik at ansatte enkelt kan finne dem. Sørg også for undertekster og tilgjengelige alternativer for personer med spesielle behov.

Hvorfor er dette viktig?

Effektive opplæringsvideoer gir HR muligheten til å utvikle en mer engasjerende og skalerbar læringsstrategi. Ved å investere i gode videoer kan bedrifter sikre bedre onboarding, høyere kompetansenivå og økt ansattengasjement.